美术作品展邀请函怎么写?

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邀请函顾名思义就是邀请人家来参加活动的函件,它既是礼仪文书,又是公务性文书。活动举办方要向活动参加方发出邀请,让受邀方知道活动举办方要举办什么样的活动,以及活动的时间、地点,邀请对方来参加,并告知对方需不需要回复。为了不落俗套,让对方产生好感,邀请函的开头和结尾都要讲究点文采,开头要开门见山,直接交待活动的内容,中间要重点交待活动的时间、地点和邀请人,结尾要讲究文体,提出希望对方参加的愿望。当然了,根据实际和需要,也可略作变化处理。下面就是邀请函的格式以及示例:

一、邀请函格式:

标题(居中):

**邀请函

正文:

根据惯例,正文要顶格写上被邀请者的姓名或单位。然后另起一行空两个格,写上邀请的内容,包括邀请对方参加什么活动,什么时候,在什么地点,等等。在写这些内容的同时,要注意按先重后轻,先主后次的顺序安排内容。下面再介绍一下“什么时候”和“什么地点”的写作格式。“什么时候”可以有两种格式:一是直接写明某年、月、日,比如2009年4月8日;二是“兹定于××年××月××日”,比如“兹定于2009年4月8日”。“什么地点”可以有三种格式:一是直接写具体地址,比如“×楼×室”,“×楼会议室”;二是“本市×路×号”,比如“本市中山路200号”;三是“本市**区(县)×路×号”,比如“本市闵行区漕宝路3366号”。最后,正文结束时候要写上“恭请光临”或“特此邀请”之类的结束语。

落款和成文日期:

写上邀请方的单位名称和成文日期。成文日期要写全。比如2009年4月3日。(落款和日期要分别位于正中,也就是正中间。)

二、邀请函实例:

**邀请函

XX同学:

兹定于2010年7月25日下午2:00,在本市杨浦区五角场镇XX大楼五楼会议室举行杨浦区五角场街道青少年中心XX届家长委员会换届暨XX届第一次会议预备会议,恳请你准时出席,(如因特殊原因不能参加,请于7月24日上午前通知我们,另行安排),恭请光临。

杨浦五角场街道青少年中心

2010年4月3日

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